Методика применима для анализа эффективности планирования и др.
Пример.
1. Что?
Что есть?
Проводится сбор первичной информации: состояния дел, материалов, задач на начало недели (месяца, года, др. промежутка времени).
Выписать что есть, в каком состоянии.
2. Почему?
Анализ неудовлетворительного выполнения задач.
Проводится анализ. Основной вопрос ПОЧЕМУ?
Типовые вопросы: Почему не завершена задача? Почему затрачено времени на задачу гораздо больше чем планировалось? Почему не приступил к выполнению задачи? и др.
Выписать основные причины неудовлетворительного завершения задачи.
3. Как?
Теоретическое обоснование улучшения, повышение эффективности
Написать предложения по улучшению, оптимизации процесса, повышению эффективности.
Пример:
- увеличить кол-во запасных частей на складе
- нет инструкции по выполнению работ
- нет инструментов для выполнения задачи
- недостаточно навыков для выполнения задачи
4. Что?
Что нужно сделать для улучшения и повышения эффективности.
Вписать в план на будущий период (неделя), что будет сделано с учетом анализа вопросов ПОЧЕМУ? и КАК?
Записать в план задачи по SMART.